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01 Octubre 2013

Consejos para organizar un evento

Posted in Eventos

Si estás pensando en organizar un evento, no debes hacerlo a la ligera, sino que debes tener en cuenta una serie de elementos básicos que harán que tu evento sea todo un éxito. Te dejamos los que consideramos clave:

1. Definir el presupuesto: es lo primero que debemos tener claro, ya que en base a eso, podremos llevar a cabo más o menos cosas.

2. Ser creativo: intenta ser diferente, ya que si la gente que asiste está muy habituada a participar en este tipo de actos, tendrá muy en cuenta que le ofrezcas originalidad. Debemos intentar que todos recuerden nuestro evento con el paso del tiempo.

3. Elaborar una lista de invitados: es muy importante saber cuántas personas van a asistir al evento para poder planificar el presupuesto, así como elegir el lugar, el  catering,…

4. Ayudar a los asistentes a interactuar: se debe intentar propiciar que la gente se relacione; incluso, si el evento lo permite, puedes integrar alguna mecánica de juego que haga que sea mucho más divertido.

5. Adapta el mensaje a tu público: no es lo mismo organizar un acto político, que un evento de la presentación de un producto.

6. Elige bien el lugar: que tenga todos los servicios que necesitas: conexión wifi, cocina, buena acústica,…

7. No te olvides de organizar un turno de preguntas al final del evento. Debemos dar imagen de cercanía y accesibilidad, y estar a disposición tanto de asistentes, como de medios de comunicación para solucionar todas las dudas que tengas.

8. Aprovechar las redes sociales para promocionar el evento.

Y por supuesto, si no tienes demasiada experiencia organizando eventos, te aconsejamos que contrates a un profesional del sector para que no dejes nada al azar y todo salga como estaba previsto.

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